個人情報取扱いについて

個人情報取扱いについて

Privacy Policy

【個人情報保護理念】

当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、下記に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

【個人情報保護方針】

1.当社において個人情報を取り扱う際は、業務ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないための措置を講じます。

2.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3.当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

5.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

6.当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、対応致します。

制定日: 平成31年2月1日 

株式会社テンソー

代表取締役社長 福 西  彰

【個人情報の取り扱いについて】

株式会社テンソー(以下当社)では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

1.個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。

2.個人情報は、以下の目的で使用いたします。

(1) 従業員等に関する個人情報

個人情報の種類 利用目的
当社へ応募された方の個人情報

・採用選考に関する手続き

・各種お問合せへの回答

従業員の個人情報

・人事管理の手続き

・給与管理の手続き

・雇用保険、社会保険の手続きのため

・各種お問合せへの回答

(2) お取引先様に関する個人情報

個人情報の種類 利用目的
当社とお取引のある企業様の個人情報

・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動

・契約、ご請求等手続き

・各種お問合せへの回答

3. 個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。
なお、委託先以外の第三者に対しては、個人情報を提供いたしません。

4. 個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報が誤っていた場合は、適切なサービスを提供できないことがあります。

【個人情報の開示等について】

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開等請求書」を下記【お問い合せ窓口】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

【本人確認書類について】

(1) ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し

(2)代理人の方が手続きをされる場合
「個人情報開示等請求書」と上記(1) に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

【手数料について】

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1000円を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

《お問い合わせ窓口》

TEL 028-686-4222

FAX028-686-4139

MAIL infotenso@kabu-tenso.co.jp

宛先 個人情報保護管理者:薄井 健介