個人情報取扱いについて

個人情報取扱いについて

Privacy Policy

【個人情報保護理念】

当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、下記に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

【個人情報保護方針】

1.当社において個人情報を取り扱う際は、業務ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないための措置を講じます。

2.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3.当社では、個人情報漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

5.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

6.当社では、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止ならびに第三者提供記録の開示要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問い合せについて窓口を設置し、対応いたします。

制定日: 平成31年2月1日 
最終改正日:令和5年12月1日

株式会社テンソー

代表取締役社長 福 西  彰

【個人情報の取り扱いについて】

株式会社テンソー(以下当社)では、個人情報を厳重に管理するために以下の内容を実施します。

1.当社の名称、住所、代表者の氏名
株式会社テンソー
〒329-1411 栃木県さくら市鷲宿4480-1
代表取締役 福西 彰

2.当社は、個人情報を以下の利用目的の範囲で取扱います。

(1) 保有個人データ ※当社が開示等のご請求に応じられる個人情報

個人情報の種類 利用目的
取引先担当者情報 営業活動、商談、契約締結、契約業務の遂行、資料の送付、連絡
お問い合わせ者情報 お問い合わせ対応、資料の送付、連絡
受入中の外国人研修者情報 研修業務の管理、連絡
従業者情報
※受入中の外国人研修者情報は、研修業務の管理の他、当社従業者情報としても取扱います。
人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、福利厚生、安全管理、連絡、「フォークリフト運転技能講習修了証」保有者について取引先への資格保有の紹介
ご本人から直接取得する採用応募者情報 採用選考、連絡

(2) 保有個人データ以外

個人情報の種類 利用目的
外国人研修者の紹介団体・事業者から提供を受ける外国人研修者情報 受入適性の選考、連絡
ハローワーク、就職支援会社等の第三者から提供を受ける採用応募者情報 採用選考、連絡

3.お問合せWebフォームから入力頂くお問い合せ者情報について
お問合せ者情報は、法令に基づく場合、委託する場合を除き、第三者へ提供することはありません。
お問合せ者情報は、当社のWebサイトを構築しているホスティングサービス事業者に委託しますが、当社の個人情報保護マネジメントシステムにより、委託先を監督しています。
お問い合せ者情報を、ご提供頂くことは任意です。ご提供頂けない場合は、お問い合せ対応や連絡に支障をきたす場合があります。

【個人情報の保護について】

当社は、取扱う個人情報の保護を目的として、個人情報マニュアル等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じて、以下のような組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

1.組織的安全措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者の役割や範囲を明確化しております。また、法や規程に違反している事実又は、兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。

2.人的安全管理措置
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み、全従業者から誓約書として提出を受けています。また、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修も行っています。

3.物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域においては、入室管理および、のぞき込みを防止する措置の実施により、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データが記録された電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するため、施錠できるキャビネット・書庫等に保管しています。

4.技術的安全管理措置
アクセス制御等を実施し、取り扱う個人情報の範囲を限定しています。また、ファイアウォール等を設置し、外部ネットワークからの不正アクセス対策を講じています。

【保有個人データの開示等について】

当社の保有個人データに対するご本人又はその代理人からの利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止ならびに第三者提供記録の開示のご請求は、下記の【開示等の請求手順】をご一読いただき、下記【お問い合せ窓口】までお問い合せください。開示等のご請求手段やご本人確認や開示等の手段につきまして、ご説明、ご相談の上、対応させて頂きます。

【開示等の請求手順】

「個人情報開示等請求書」は、開示等の請求をされるご本人または代理人に当社より、メールの添付ファイル等によりお送りいたしますので、請求者様情報、請求内容を記述し、以下の本人確認書類、手数料等を同封し、当社の[問い合せ窓口]宛てで郵送により、ご請求ください。

①ご本人が請求する場合
・「個人情報開示請求書」と上記①の本人確認書類
・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状
なお、法定代理人の場合は以下が必要です。
・法定代理権を有することを確認するための書類
3ヶ月以内に発行された戸籍抄本と法定代理権を有する者であることがわかる公的書類(代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証などの公的書類のコピーいずれか1点)

②代理人の方が手続きをされる場合
「個人情報開示等請求書」と上記(1) に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

③手数料について
利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示のご請求に関しましては、1請求ごとに、手数料として1,000円を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1,000円分の切手または郵便定額小為替を同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

【認定個人情報保護団体】

当社は、いずれの認定個人情報保護団体にも所属していません。

【個人情報の取扱いに対する苦情・相談の申出先】

当社が取扱う個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合は、下記の[問い合せ窓口]までお問い合せください。

【お問い合せ窓口】

TEL 028-686-4222

FAX028-686-4139

MAIL infotenso@kabu-tenso.co.jp

宛先 個人情報保護管理者:管理部管理課 課長 早川泰之